Fulfillment Unternehmen: Welcher Anbieter ist der Richtige?

Definition und Übersicht der Leistungsmöglichkeiten

Der Markt an Fulfillment Unternehmen in Deutschland ist groß und unübersichtlich. Bei der Auswahl eines zuverlässigen Fulfillment Partners müssen mögliche Services zumindest grob verstanden werden.

Fulfillment Services

Der Wareneingang bzw. Inbound ist der Startpunkt für alle Fulfillment Unternehmen. Die Annahme von Ware unabhängig von Versender*innen wird als Inbound definiert. Beim Wareneingang sollte beachtet werden, dass sowohl Einzelpakete als auch Paletten angeliefert werden können. Die Entladung der Ware sollte vom LKW oder auch per Container standardisiert möglich sein.

Folglich muss bei der Einlagerung der Ware darauf geachtet werden, dass je nach Größe und Beschaffenheit die geeignete Lagerung erfolgt. Die Ware kann in Lagersystemen hängend oder liegend als auch in Verpackungen oder auf Paletten gelagert werden. Ebenfalls muss das Einbuchen der Ware zeitnah, nachdem die Ware im Lager aufgenommen wurde, erfolgen.

Das Picken beschreibt die Entnahme der Ware von den verschiedenen Lagerplätzen. Nachdem die Ware ausgebucht wurde, wird sie nachfolgend im Warenausgang zu den verschiedenen Kundenbestellungen zusammengeführt. Die Bestellungen werden im Outbound verpackt und an die B2C- oder B2B-Kund*innen versendet. Dieser Prozess wird auch als Pick & Pack bezeichnet.

Das Zurücksenden der Ware durch die kaufende Person im Falle einer Unzufriedenheit wird auch Retoure genannt. Die Rücksendungen werden auf deren Zustand geprüft, anschließend neu verpackt und wieder eingelagert.

Gesucht: Zuverlässige E-Commerce Fulfillment Unternehmen – aber wie?

Bei der Suche nach einem Logistik Unternehmen ist die Recherche im Internet sehr hilfreich. Durch die hohe Vernetzung der Firmen im deutschen e-Commerce Markt lohnt es sich, zusätzlich Geschäftskontakte, Freunde oder ehemalige Kolleg*innen zu kontaktieren, um Empfehlungen aus dem Netzwerk zu erhalten.

Nachdem zwei bis drei Fulfillment Unternehmen gefunden wurden, stellt sich die Frage, wie man den richtigen Fulfillment Partner auswählt.

Ähnliche Branchenspezialisierung

Der wichtigste und gleichzeitig schwierigste Faktor bei der Suche nach einem Fulfillment Unternehmen ist einen Partner auf Augenhöhe zu finden. Das bedeutet sowohl auf zwischenmenschlicher Ebene als auch auf prozessualer Ebene müssen beide Unternehmungen gleiche Vorstellungen von einer Zusammenarbeit haben. Einem Zwei-Personen-Startup ist nicht damit geholfen, sich an den Prozessen eines der größten deutschen Konzerne anzugleichen, wenn sich das Startup selbst noch in der Findungsphase befindet und flexibel auf Marktgeschehen reagieren muss.

Jedes Fulfillment Unternehmen hat seine eigenen unternehmensspezifischen Werte und Abläufe. Viele von ihnen sind auf bestimmte Branchen oder Geschäftsarten spezialisiert, wodurch ein Zusammenarbeiten bei der richtigen Auswahl des Partners vereinfacht wird.

Vergleichbare Kunden

Am einfachsten ist es, wenn das Fulfillment Unternehmen bereits mit ähnlichen Unternehmen zusammenarbeitet. Dies gilt insbesondere für e-Commerce Fashion-Händler*innen, welche spezifische Bedürfnisse haben. So ist nicht nur der schnelle Versand eine Grunderwartung der Nutzer*innen, die Versandkosten und hohen Retourenquoten mit den dahinter liegenden komplexen Prozessen sind eine Herausforderung für jede Händler*in.

Für e-Commerce Händler*innen ist die Wahl eines Unternehmens, das Erfahrung in der Ausführung von E-Commerce-Aufträgen hat, von entscheidender Bedeutung. Zum einen da sie die hohen Erwartungen an Lieferzeiten und Retourenbearbeitungen der Kunden*innen kennen sowie die Unterschiede zwischen dem B2C- und B2B-Geschäft. Und zum anderen kann ein strategischer Logistikpartner bei geschäftlichen Herausforderungen unterstützen, da das entsprechende Branchen-Know-How sowie Kontakte vorhanden sind.

Der größte Fallstrick

Ein Fulfillment Unternehmen wird häufig ausschließlich nach dem Preis ausgewählt. Da zum Teil ein Preisvergleich durch intransparente Preise und Servicebeschreibungen nicht möglich ist, kann ein reiner Preisvergleich in die Irre leiten. Fehlentscheidungen werden häufig aus diesem Grund getroffen. Da jedoch die Lieferung und Abwicklung von Bestellungen einen hohen Einfluss auf die Kundenzufriedenheit haben, kann ein nicht passender aber dafür billiger Partner Kunden*innen verärgern, was langfristig zu höheren Kosten führt.

Hamburg, Berlin oder Köln: Was ist der beste Standort in Deutschland?

Zu aller erst ein paar Fakten: der Flächenumsatz in Deutschland an Lager- und Logistikflächen hat im Jahr 2020 zum wiederholten Mal die sechs Millionen m²-Marke übertroffen. Während die Umsätze in Frankfurt am Main (421.000 m²), Berlin (432.000 m²), Düsseldorf (145.000 m²) und Köln (216.000 m²) deutlich sanken, steigerte sich der Umsatz in Leipzig (337.000 m²) und Hamburg (488.000 m²).

Die verschiedenen Standorte der Fulfillment Unternehmen zeichnen sich durch verschiedene Branchenfokussierungen aus. Während die Fertigungs- und Produktionsindustrie die stärkste Branche in München und Stuttgart ist, fokussieren Frankfurt am Main und Hamburg auf Transport- und Logistikleistungen. Wie zu erwarten, steht in der Modemetropole Berlin der Fashion-Handel im Mittelpunkt.

Doch woher weiß ich, welcher Logistikstandort der Richtige ist?

Bei der Standortentscheidung hilft neben einer genauen Partneranalyse sicherlich auch der Blick zur Seite zu den verschiedenen Mitbewerber*innen. Mit welchen Fulfillment Unternehmen an welchen Standorten arbeiten die Mitbewerber*innen? Wie sind die Kundenfeedbacks in den jeweiligen Online-Shops? Zusätzlich muss betrachtet werden, welche Transportgeschwindigkeiten die verschiedenen Versandunternehmen für die unterschiedlichen Standorte anbieten. Hierfür müssen die potenziellen Fulfillment Unternehmen genau zu Service Levels wie Pick und Pack - Zeiten, Return - Verbuchungszeiten oder Warenannahmezeiten befragt werden.

Nur bei der Betrachtung von allen Fulfillment Bestandteilen kann eine Entscheidung für oder gegen einen Standort und / oder Fulfillment Unternehmen quantitativ und qualitativ erfolgen. Nachhaltigkeitsaspekte spielen dabei natürlich auch eine entscheidende Rolle.

Preise: Welche Kosten erwarten mich für ein Fulfillment Unternehmen?

Ein direkter Preisvergleich der Kosten ist bei den meisten Fulfillment Unternehmen nicht möglich. Für eine professionelle Zusammenarbeit ist zweifellos ein wettbewerbsfähiges Preisangebot notwendig. Transparenz und die partnerschaftliche Zusammenarbeit sollten jedoch im Vordergrund stehen.

Bei der Transparenz ist es wichtig darauf zu achten, dass die Preisliste verständlich und nachvollziehbar gestaltet ist. Sehr detaillierte Auflistungen über zehn Seiten sind zumeist weniger nachvollziehbar als gut strukturierte Preislisten mit überschaubaren Positionen. Denn auch nach Vertragsabschluss müssen die Rechnungen verständlich sein und dies gelingt nur bei einer überschaubaren Anzahl an Positionen.

Hilfreich ist die Unterscheidung der Preise in die verschiedenen Fulfillment Servicebereiche wie zum Beispiel Inbound, Lagerkosten, Outbound und Retouren. Ebenfalls sollten die technischen Anbindungs- und ggf. Onboarding-Kosten für die Anbindung an den Fulfillment Dienstleister*innen separat ausgewiesen werden. Da diese unabhängig zu den mengenabhängigen Komponenten aus den Fulfillment Servicebereiche anfallen.

Wenn Du Fragen zu Servicezeiten oder Preisen von MOODJA hast, melde dich jederzeit gern über unser Kontaktformular. Wir werden dir schnellstmöglich eine Antwort zusenden.